Обновление 3.4.85

Изменения в версии 3.4.85:

  1. Добавлена возможность регистрировать договоры с контрагентами.
  2. В редакторе товарной операции кнопка Изменить сведения перенесена в заголовок секции Общие сведения.
  3. В отчеты Реестр старения счетов дебиторов и Реализация по покупателям добавлен столбец УНН.
  4. Добавлена возможность использовать в правилах расчета цен прайс-листы поставщиков.
  5. Добавлена возможность переносить товарные позиции между товарными операциями, открытыми в разных экземплярах программы (методом Копировать/Вставить).
  6. Исправлены ошибки:
    • Редактирование свойств собственных юрлиц могло осуществляться не Администратором.
    • При редактировании уже созданного контакта не всегда можно было добавить номер телефона.
    • При попытке изменить валюту прайс-листа отображалась некорректное сообщение.
    • Допускалось выполнение журнализации одной и той же операции разными пользователями в один и тот же момент времени.
    • Возникала ошибка при обновлении текущих запасов, если пользователь работал с двумя экземплярами программы.
    • Вновь создаваемое подразделение по умолчанию становилось неактивным.
    • Была возможность добавлять работы СТО в товарную операцию, журнализируемую другим пользователем на другом компьютере.

Договоры с контрагентами

  1. Договоры можно добавлять как при создании товарных операций, так и в редакторе организаций на закладке Договоры. Редактор организаций открывается двойным щелчком по организации, выделенной на панели Поиск организаций.
  2. Если договор помечен, как Применять по умолчанию, то он будет автоматически использоваться во вновь создаваемых товарных операциях.
  3. Для разовых договоров (используемых для одной товарной операции) рекомендуется всегда задавать поле Срок действия.
  4. По умолчанию номер договора имеет формат <код подразделения>/<код контрагента>-ггггммдд, где:
    • <код подразделения> — цифровой код подразделения в Аксиом;
    • <код контрагента> — цифровой код организации в Аксиом;
    • гггг — четыре цифры текущего года;
    • мм — цифры текущего месяца;
    • дд — текущий день месяца.
  5. Договор, заданный в свойствах товарной операции, будет использоваться в поле Основание отпуска документов ТН-2 и ТТН-1, и также будет указываться в документе Счета-фактура.
  6. После обновления атрибуты организаций Договор поставки и Договор на ТО и ремонт больше использоваться не будут и через некоторое время будут удалены.
Опубликовано в Новое в Аксиом, Пользователям

Обновление 3.4.83

Изменения в версии 3.4.83:

  1. Добавлен редактор организаций.
  2. Добавлена поддержка понятия владелец организации.
  3. Исправлена ошибка поиска товаров по строкам поиска, в которых содержались специальные символы.

Редактор организаций

  1. Редактор организации обеспечивает возможность изменения свойств организации и выполнения других действий с организацией.
  2. В редакторе объединены сведения, которые ранее присутствовали как в окне свойств организации, так и на панели Свойства.
  3. В связи с добавлением редактора организации сделаны следующие изменения:
    • на панель Поиск организаций добавлена команда контекстного менюОткрыть, при вызове которой открывается редактор организации;
    • при двойном щелчке мышью на панели Поиск организаций открывается редактор организаций (ранее открывалось окно свойств организации);
    • изменение свойств организации, атрибутов, банковских счетов, правил расчета цен, описания, контактов перенесены в редактор организации.
  4. Временно оставлена возможность изменения некоторых свойств организации по команде Свойства контекстного меню.
  5. Временно оставлена возможность просмотра некоторых свойств организации на панели Свойства.

Владелец организации

  1. Для организаций добавлена возможность указывать владельцев, которыми могут быть пользователи Аксиом.
  2. Правила для владельцев:
    • У организации может только один владелец;
    • Любой пользователь может стать владельцем организации, если у нее нет владельца;
    • Владелец может отказаться от владения или передать владение другому пользователю.
  3. На панель Поиск организаций добавлены команды контекстного меню:
    • Стать владельцем;
    • Передать владение;
    • Отказаться от владения.
  4. Организации, у которых есть владелец, помечаются иконкой .
  5. Если пользователь сам является владельцем иконка имеет вид .
  6. Чтобы посмотреть список организаций, у которых текущий пользователь является владельцем, следует щелкнуть по ссылке Мои организации на панели Поиск организаций.
  7. Чтобы найти организации конкретного владельца следует на панели Поиск организаций ввести в строке поиска имя пользователя-владельца, выбрать опцию Просматривать = Владелец и нажать кнопку Найти.
Опубликовано в Новое в Аксиом, Пользователям

Обновление 3.4.82

Изменения в версии 3.4.82:

  1. Добавлено правило расчета цен Формула (подробнее, см. ниже).
  2. Добавлена возможность оформлять возвраты товара между собственными юрлицами (к операциям Внутренний расход добавлен признак Возврат)
  3. Исправлены ошибки:
    • импорта товарных позиций в документ, проявлявшаяся для большого количества (> 400) товарных позиций;
    • отображения менеджера по снабжению в свойствах товара (проявлялась когда текущий пользователь был задан как менеджер по снабжению);
    • при изменении телефона контакта.

Правило расчета цен «Формула»

Правило сделано, чтобы обеспечить возможность гибкого расчета цен, используя математические выражения. В настоящий момент в формулах можно использовать данные из прайс-листов.

Каждый прайс-лист имеет уникальный идентификатор (ID), который отображается на панели Свойства (для этого на панели Навигатор следует выделить требуемый прайс-лист).

Цена из прайс-листа указывается в формуле в виде выражения вида ПЛ<ID>, где <ID> и есть этот уникальный идентификатор. Например, если прайс-лист имеет идентификатор 81, то в формуле следует задавать ПЛ81.

Зная идентификаторы прайс-листов можно, используя математические выражения, задавать правила расчета цены на основании данных прайс-листов.

Основные требования к формулам:

  1. В формулах допускаются знаки математических операций (+ сложение,  вычитание, * умножение , / деление) и скобки.
  2. Для разделения целой и дробной частей чисел следует использовать точку.
  3. Символы, заключенные между /* и */ являются комментарием и не участвуют в формуле.

Примеры формул:

Цена товара из прайс-листа, у которого ID равен 94, умножена на 1.2, т.е. к цене будет добавлено 20%.

ПЛ94*1.2

Цена товара из прайс-листа, у которого ID равен 81, умножена на 0.8, т.е. цена будет уменьшена на 20%.

ПЛ81*0.8

Средняя цена товара из прайс-листов 81 и 94.

(ПЛ81+ПЛ94)/2

То же, что и предыдущее правило, но в конце добавлен комментарий.

(ПЛ81+ПЛ94)/2   /* Средний прайс */

Формулы можно сохранять в настройках и при повторном использовании выбирать сохраненные формулы из списка.

Следует учесть, что ошибки в неправильно составленных формулах не отображаются. Если формула составлена неправильно, то расчет цены по ней не будет производиться.

Опубликовано в Новое в Аксиом, Пользователям

Обновление 3.4.81

Изменения в версии 3.4..81:

  1. Добавлен контроль формата банковского счета на соответствие IBAN. При вводе номера счета будет выводится соответствующее предупреждающее сообщение.
  2. Добавлены функции работы с сертификатами в каталоге товаров.
  3. В поле ввода производителей добавлена возможность контекстного поиска.
  4. В редакторе заказ-нарядов в секции выполненные работы добавлена информация об общем количестве часов по всем работам.
  5. Добавлена возможность управлять видимостью контактов (эта функция еще будет дорабатываться), в связи с этим удален поиск организаций по контактам.
  6. Исправлена ошибка при импорте платежей (если в настройках поля выписки была возможность устанавливать фиксированное значение и это поле было первым в файле выписки, то настройки не работали).
  7. Исправлена ошибка отображения суммы заказ-наряда в строке состояния.
  8. Из настроек удалена возможность редактировать цветовую схему и шрифты.

Рекомендации по переходу на счета IBAN:

  1. Заблаговременно, до 04.07.2017 внесите новые банковские счета для каждой организации, для чего:
    • Найдите и выделите организацию на панели Поиск организаций.
    • Выберите команду контекстного меню Свойства
    • В появившемся окне Свойства организации выделите закладку Банковские счета
    • Нажмите кнопку Создать и внесите новый счет в формате IBAN. Возможно понадобится внести и новый банк с соответствующим кодом. По завершении ввода номера счета следите, за тем, что бы отсутствовало сообщение о несоответствии номера формату IBAN.
  2. Начиная с 04.07.2017 следует пометить вновь созданные счета как применяемые по умолчанию (в том же окне Свойства организации).
  3. После 04.07.2017 по мере ненадобности «старые» счета можно удалить из свойств организаций.
  4. При вводе счетов IBAN для преобразования «старого» номера счета в IBAN вы можете использовать  калькулятор IBAN, размещенный на сайте НБ РБ.
Опубликовано в Новое в Аксиом, Пользователям

Обновление 3.4.78

Изменения в версии 3.4.78:

  1. На панели Поиск товаров переделана возможность выбора просматриваемых при поиске свойств товара.
  2. На панели Поиск организаций добавлена возможность выбора просматриваемых при поиске свойств организации.
  3. На панели Текущие запасы добавлены команды контекстного меню:
    • История товара, История партии — для просмотра, соответственно истории товара и истории партии в текущем подразделении.
    • Столбцы, для настройки ширины столбцов в таблице.
  4. Исправлена ошибка с отображением сумм для операций Услуги СТО в редакторе операций за месяц.
  5. Исправлена ошибка невозможности изменить контрагента в товарных операциях.
Опубликовано в Новое в Аксиом, Пользователям